5Regulamin:

1. Organizatorem zajęć jest Szkoła Pływania Niemowląt i Dzieci Aqua Baby Rafał Lorenc.
2. Zapisu na zajęcia dokonuje Rodzic lub Opiekun dziecka wypełniając formularz zgłoszeniowy na stronie www.aquababy.pl/zapisy bądź przesyłając emaila z kompletnymi danymi Uczestnika na adres biuro@aquababy.pl.
3. Wypełnienie i przesłanie elektronicznego formularza oraz dokonanie opłaty za zajęcia pływania za pierwszy cały miesiąc roku szkolnego 2024/2025 jest równoznaczne z akceptacją poniższego regulaminu szkoły pływania Aqua Baby
4. W przypadku nowych Uczestników istnieje możliwość dokonania opłaty jednorazowej za zajęcia sprawdzające, ale tylko na pierwszej lekcji
   wg cennika znajdującego się na  stronie www.aquababy.pl, a uczestnictwo w kolejnej lekcji wymaga opłacenia karnetu na dany miesiąc
5. Dokonanie opłaty za zajęcia pływania  za pierwszy cały miesiąc roku szkolnego 2024/2025  jest jednoznaczne z zapisaniem Uczestnika na zajęcia pływania na cały rok szkolny 2024/2025
6. Opłatę za zajęcia Rodzic/opiekun uiszcza na konto Organizatora, które otrzyma drogą emailową wraz z wyliczoną kwotą za dany miesiąc,  najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem danego miesiąca, podając w tyt. Nazwę basenu oraz imię i nazwisko Uczestnika kursu. Płatność jest miesięczna i karnet miesięczny automatycznie zostaje przedłużany na kolejny miesiąc.
7. Opłacając kurs nauki pływania, Uczestnik nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z wejściem na basen tj. rezerwacją toru czy opłatą za instruktora/trenera. W przypadku zajęć indywidualnych warunki ustalane są osobno/indywidualnie z każdym klientem.
8. Opłaty za kolejne miesiące należy realizować najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem nowego miesiąca
9. Rezygnacja z zajeć w trakcie semestru może nastąpić pod warunkiem zachowania miesięcznego okresu wypowiedzenia. Opiekun/Rodzic przesyła informację o rezygnacji drogą emailową pod koniec bieżącego miesiąca na adres biuro@aquababy.pl i wówczas obowiązuje go  miesięczny okres wypowiedzenia liczony od 1 dnia kolejnego miesiąca. Uczestnik jest zobowiązany do uiszczenia opłaty za zajęcia w okresie wypowiedzenia
10. W przypadku losowych zdarzeń np.: dłuższa choroba, złamania, pobyt w szpitalu itp. jest możliwość zawieszenia uczestnictwa w kursie. W takim przypadku nastąpi zwrot 50% ceny (za niewykorzystane zajęcia) kursu. Jest to związane ze stałymi wydatkami, które ponosi Szkoła Pływania Aqua Baby. W takiej sytuacji wymagane jest dostarczenie (okazanie) zaświadczenia/zwolnienia lekarskiego. W trakcie zawieszenia zajęć Uczestnik nie odpracowuje nieobecności wynikających z zawieszenia spotkań.
11. Uczestnik może skorzystać dowolną ilość razy z zawieszenia zajęć na wybrane(y) miesiące /miesiąc. Wówczas ponosi opłatę w wysokości 50% za miesiąc, w którym nie uczestniczy w zajęciach (zwiesza uczestnictwo), a Organizator dokonuje rezerwacji miejsca dla Uczestnika do kolejnego miesiąca
12. Uczestnikowi przysługuje możliwość odrobienia opuszczonych zajęć po wcześniejszym odwołaniu zajęć poprzez stronę internetową www.sportsmanago.pl  STREFA RODZICA oraz wyborze odpowiedniego terminu zajęć na ich odpracowanie. Nieobecność należy zgłosić najpózniej do godziny 20:00 dnia poprzedzającego dzień zajęć. Dzięki zgłaszanym nieobecnościom, inni Uczestnicy mają możliwość odrobienia zajęć
13. Jednocześnie Rodzic/Opiekun zobowiązany jest do utworzenia konta na stronie www.sportsmanago.pl w zakładce STREFA RODZICA 
14. Organizator zajęć nie zwraca pieniędzy za zajęcia, w których Uczestnik nie wziął udziału z przyczyn leżących po jego stronie, z uwagi na stałe miesięczne koszty niezależne od obecności Uczestników
15. Nieodpracowane lekcje nie przechodzą z danego roku szkonego na kolejny rok szkolny.
16. Rezygnacja Uczestnika przed rozpoczęciem kursu nie jest podstawą do zwrotu zaliczki. Zaliczka jest bezzwrotna.
17. Zajęcia prowadzone są 1 w tygodniu. Ilość zajęć w miesiącu uzależniona jest od ilości dni w danym miesiącu: – 1 raz w tygodniu to 4 lub 5 zajęć w miesiącu
18.  Rodzice lub Opiekunowie deklarują, że ich dzieci uczestniczące na zajęcia są zdrowe i nie posiadają żadnych przeciwwskazań do pływania i przebywania w wodzie
19. W przypadku zamknięcia basenów wynikających z wytycznych znajdujących się na stronie https://www.gov.pl/web/rozwoj/baseny-i-sauny   Uczestnik nie dokonuje dalszych płatności a  Organizator dokonuje „zamrożenia wpłaty lub na życzenie klienta dokonuje jej zwrotu.
20. W razie nie odbycia się zajęć z przyczyn leżących po stronie Organizatora (np. awaria urządzeń basenowych, odwołanie zajęć, zamknięcie basenu), kurs zostanie przedłużony o taką samą ilość jednostek lekcyjnych w kolejnym miesiącu bądź lekcja taka może odbyć się na innym obiekcie we wskazanym przez Organizatora terminie.
21. W przypadku niezrealizowania przez organizatora zajęć z przyczyn niezawinionych od organizatora nastąpi zwrot kosztów za niewykorzystane zajęcia, bądź zostaną one przeprowadzone bez dodatkowych opłat w innym terminie ustalonym przez organizatora.
22. Szkoła Pływania Aqua Baby zastrzega sobie prawo do:
    a). Łączenia grup w przypadku małej ilości osób w grupie lub w celu odrobienia zajęć.
    b). Zmiany instruktora dla danej grupy lub pojedynczych uczniów bez wcześniejszej konieczności informowania Uczestnika/Rodzica/Opiekuna dziecka.

Pozostałe informacje:
1. Szkoła Pływania Aqua Baby nie ponosi odpowiedzialności za: – wszelkie przedmioty pozostawione w szatni oraz na terenie niecki basenu, – za szkody wyrządzone przez uczestnika kursu na którym obiekcie odbywają się zajęcia. Za bezpieczeństwo dzieci poza niecką basenową (szatnie, prysznice, bezpieczne dojście i powrót z basenu) odpowiadają rodzice/opiekunowie.
2. Pozostałe informacje oraz aktualności Aqua Baby zawarte są na stronie Facebooka https://www.facebook.com/szkolaaquababy/ oraz www.aquababy.pl

3. Rodzic/ Opiekun wyraża zgodę na bezpłatne wykorzystanie wizerunku  Uczestnika kursu na potrzeby związane z działalnością Organizatora zajęć na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 2016-04-27 (Dz.Urz.UE.L 2016 Nr 119, str. 1), dalej: RODO
Wykorzystanie wizerunku obejmuje (bez danych osobowych) umieszczenie zdjęć oraz nagrań video: – na stronie internetowej www.aquababy.pl
– na portalach społecznościowych takich jak: Facebook, Instagram, itd.
Zgoda ma charakter nieograniczony czasowo. Zgodę można wycofać za pomocą pisemnego oświadczenia. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
3a. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Aqua Baby.
3b. Dane kontaktowe tel. 692 391 868 lub e-mail biuro@aquababy.pl
4. Wnosząc opłatę za kurs nauki pływania organizowany przez Aqua Baby uczestnik/ opiekun prawny deklaruje, iż zapoznał się z treścią powyższego regulaminu, w pełni go akceptuje oraz zobowiązuje się do przestrzegania warunków w nim zawartych